Executive Assistant (m/w/d)

Werde Teil der ORBIS Gruppe!

Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 35 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung und das Managementteam durch Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. In dieser Rolle koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Protokolle. Du unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente mit größter Sorgfalt. Darüber hinaus wirkst Du bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben im Managementumfeld mit und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung unserer Prozesse bei.

Zudem erwartet Dich bei ORBIS:

• Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Maßgeschneiderter Onboarding Prozess zur Integration in unser Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice mit einer ausgewogenen Work-Life Balance auch im Sales Bereich
• Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
• Weitere Benefits, z.B. Jobrad, Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits Rabattsystem, Betriebliche Altersvorsorge, Standortfrühstück, etc.
  
  

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Managementumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!

Die ORBIS SE ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 950 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.