Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Saarbrücken Arbeitszeit: Vollzeit Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben: Als Teil unseres Teams übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, dem Steuerberater sowie weiteren Abteilungen zusammen und unterstützt in organisatorischen sowie buchhalterischen Belangen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Korrespondenz
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsläufen
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie die Bearbeitung von Belegen und Buchungsvorgängen mit DATEV
• Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten
• Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Geschäftspartnern

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit DATEV (z. B. Unternehmen online, LODAS, Rechnungswesen)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.