Deine Rolle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen: Mitarbeiter für die Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) Standort: Saarbrücken, Deutschland

Als Mitarbeiterin Buchhaltung & Kundenservice (m/w/d)* bist du Teil unseres interdisziplinären und internationalen Teams in Saarbrücken. Du unterstützt sowohl unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse als auch den täglichen Kundenkontakt – auf Deutsch und idealerweise auch auf Polnisch.

Polnisch als Muttersprache ist bei uns ein großer Vorteil! Viele unserer Kunden sprechen Polnisch. Wenn du die Sprache sicher beherrschst, kannst du dich bei uns besonders gut einbringen – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Buchhaltung light: Verbuchung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Unterstützung beim Zahlungsverkehr und der Kontenklärung
• Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung in Deutsch, Polnisch und wenn möglich noch eine weitere europäische Sprachen (z. B. Englisch, Französisch, Spanisch)
• Auftragserfassung: Erfassung und Pflege von Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Termin‑ und Reisekoordination sowie Büroorganisation
• Assistenz: Unterstützung der Geschäfts‑ und Abteilungsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung – tiefgehende Bilanzbuchhalter‑Kenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in mindestens einer weiteren europäischen Sprache
• Spaß an Teamarbeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Buchhaltungs‑ oder Warenwirtschaftssystemen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in einem internationalen Umfeld und der Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive:

• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Gezielte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung an ÖPNV‑Kosten
• Kostenloser Parkplatz sowie Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge

So bewirbst du dich

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E‑Mail an hr@conatex.com

CONATEX‑DIDACTIC – gemeinsam begeistern, gemeinsam wachsen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.