• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  CISPA-Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

• Laufbahn

  Mittlerer Dienst

• Anstellungsdauer

  Befristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  31.03.2026

• Kennziffer

• Kontakt

  Application Management Application Management

  E-Mail schreiben

• Standort

  Saarbrücken
  66123

Über dasCISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz- Gemeinschaft.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Die Abteilung Project and Science Coordination ist dem Bereich Office of the Director zugeordnet und gliedert sich in die Aufgabenbereiche Project Coordination und Science Coordination. Der Aufgabenfokus von Project Coordination liegt im Projektmanagement und betreut bzw. koordiniert im Rahmen dessen parallel mehrere Projekte von zentraler strategischer Bedeutung für das Zentrum und den Direktor. Des Weiteren gehört das zentrumsweite wissenschaftliche Berichtswesen zu den Aufgaben der Abteilung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Wissenschaftsbezogenes Berichtswesen:

• Du planst, koordinierst und erstellst Berichte für das Zentrum, die Zuwendungsgeber und die Helmholtz-Gemeinschaft. Dafür sammelst und koordinierst Du Beiträge aus der Abteilung, den Fachbereichen und den wissenschaftlichen Gruppen.
• Du führst komplexe Daten und Publikationslisten zusammen, prüfst sie auf Plausibilität und Konsistenz und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Eigene inhaltliche Beiträge zu den Entwicklungen am Zentrum bringst Du aktiv ein.
• Du entwickelst und verantwortest Prozesse für neue Berichtswerke, leitest die Beteiligten an und überwachst den Prozesserfolg. Bei wissenschaftlichen Begutachtungen übernimmst Du die organisatorische Gesamtkoordination.
• Für die Außenkommunikation bereitest Du Daten auf, wirkst an grafischen Darstellungen und Präsentationen mit und pflegst diese kontinuierlich. In der Helmholtz-Gemeinschaft arbeitest Du in einem Arbeitskreis mit und entwickelst das Berichtswesen am CISPA und darüber hinaus weiter.

Projektmanagement:

• Du steuerst und begleitest strategisch wichtige zentrumsweite Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss. Dabei definierst Du Ziele, planst die Projektstruktur und legst Meilensteine fest.
• An der Schnittstelle von Verwaltung und Forschung koordinierst Du Abstimmungsprozesse und vermittelst zwischen beiden Bereichen.
• Du führst Lessons-Learned-Workshops durch und erstellst Abschlussdokumentationen, um Wissen zu sichern und das Projektmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. in Sozialwissenschaften, Wissenschaftsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im wissenschaftsnahen Umfeld
• Erfahrungen in der Projektkoordination
• ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässiges und systematisches Arbeiten, professionelles Zeit Management
• Kommunikationsstärke und laterale Führungskompetenzen
• Dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich (insbesondere deutsche Schriftsprache)
• Sichere Kenntnisse der MS Office Produkte; Latex-Kenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft, Arbeitszeiten bei Bedarf im Rahmen von Abgabefristen flexibel zu gestalten
• Teamorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Dahersind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
• Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) -Vergütung abhängig von Qualifikation bis Entgeltgruppe 13
• Die Stelle ist zunächst befristet (24 Monate)
• Betriebsbedingt sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Jobticket
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

CISPA ist bestrebt, den Anteil von Frauen, Minderheiten und Menschen mit Behinderungen in der Informatik zu erhöhen. In Übereinstimmung mit dem Gleichstellungsplan strebt CISPA eine Erhöhung des Frauenanteils in der Informatik an und fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Generell begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Ist das Interesse geweckt?

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal im PDF-Format ein. Bewerbungen per E-Mail können nicht akzeptiert werden.

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Hanna Hettrich per E-Mail als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.