Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Sport- und Bäderamt gesucht:

• in Teilzeit (mit 25-27 Wochenstunden)
• in Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• Homeoffice-fähig

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeine Sekretariats-/ und Geschäftszimmeraufgaben
• Zeiterfassung
• Beschaffung Büromaterial
• Sachbearbeitung Flutlichtabrechnung
• Sonderaufgaben der Amtsleitung
• Haushalts- und Rechnungssachbearbeitung
• Beratung und Auskünfte über Angelegenheiten des Amtes
• Wegstrecken- und Reiskostenabrechnung
• Schriftverkehr und Dokumentenmanagementsystem
• Erstellen von Grußworten und Glückwünschen, Vorbereitung der Sportler*innen -Ehrung

Bewerben Sie sich jetzt! (https://stellenangebote.saarbruecken.de/de/jobposting/aa6b67681ac9b053d812db8309814f85f8be9fd50/apply)

SIE BRINGEN MIT:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

FERNER ERWARTEN WIR:

• gutes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verbunden mit einem freundlichen und durchsetzungsstarken Auftreten
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• SAP-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse

UNTER ANDEREM BIETEN WIR:

IHRE BEWERBUNG:

Sie bewerben sich bis zum 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal (https://stellenangebote.saarbruecken.de/de/jobposting/aa6b67681ac9b053d812db8309814f85f8be9fd50/apply) . Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:

• Nachweis über Ihre abgeschlossene Ausbildung
• Zeugnisse mit Noten
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Arbeitszeugnisse
• Lebenslauf

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.

IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:

Nicole Leber

Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken

Telefon +49 681/905-1671

HINWEIS:

Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite unter www.saarbruecken.de/arbeitgeberin (https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt) .

Der Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Saarbrücken Uwe Conradt

RICHTIG BEWERBEN

Tipps für die Bewerbung bei der Landeshauptstadt

Richtig bewerben (https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt/richtig_bewerben)

STELLENANGEBOTE

Hier gibt es aktuelle Stellenangebote auf einen Blick

Stellenangebote (https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt/stellenangebote)

ARBEITGEBERIN STADT

Informationen über die Saarbrücker Stadtverwaltung als Arbeitgeberin

Arbeitgeberin Stadt (https://www.saarbruecken.de/rathaus/stadtverwaltung/arbeitgeberin_stadt)

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.