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Saar gGmbH

Sozialwesen

Saarbrücken

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Über diesen Job

Arbeitsbeginn

01.02.2026

Arbeitsort

66115 Saarbrücken

Arbeitszeit

Vollzeit

Befristung

keine

Wir verstärken unser Team in der Geschäftsstelle mit zukünftigem Sitz in Saarbrücken- Burbach an den Saarterrassen und suchen zum 01.02.2026 eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für unser

Sekretariat der Geschäftsführung

Vollzeit (39 Std.) unbefristet

Der Verband Evangelischer Kindertageseinrichtungen im Saarland (VEKiS) ist ein evangelischer Träger für 31 Kindertageseinrichtungen im Saarland.

IHRE AUFGABEN - Der Mensch im Mittelpunkt

  • Administrative und organisatorische Aufgabenbereiche im Geschäftsführungssekretariat des Trägers für seine 31 Kindertageseinrichtungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken sowie Post-u. Mailkorrespondenz
  • Zuverlässige Bearbeitung und Kontaktpflege mit allen zuständigen Behörden, mit Kita-Leitungen und externen Netzwerkpartnern
  • Eigenverantwortliche Koordination für die gesetzlichen Auflagen in der gesamten Zuarbeit der Betriebsführung des Kita- Trägers
  • Pflege des internen Berichtswesens und Datenablage sowie Verwaltung digitaler Kommunikationsmedien
  • Vor u. Nachbereitung von Konferenzen mit Herrichtung der Räume

IHR PROFIL - Ihre Kompetenzen im Fokus

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation
  • Nachweisliche Kompetenzen in Büroorganisation und Berufserfahrung erforderlich
  • Kommunikationskompetenz und Organisationsgeschick
  • Zuverlässige und eigenverantwortlich, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • Fähigkeit, mit sensiblen Informationen hoch vertraulich umzugehen
  • Teamfähigkeit im Miteinander der Geschäftsstelle

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

  • Zuverlässig an der Seite der Geschäftsführung – mit eigenem Profil, Anspruch und Esprit
  • Abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Tarifgerechte Bezahlung nach BAT- KF der Evangelischen Kirche im Rheinland, kirchlicher Zusatzversorgung, 30 Urlaubstage, Kinderzulage und vielem mehr
  • Ein Miteinander geprägt von Respekt und Wertschätzung
  • Ein Träger (VEKiS) auf A ugenhöhe; E rfahren, a bwechslungsreich und z ukunftssicher
  • Ansprechend gestaltete Büroräume mit direkter ÖPNV-Anbindung und Infrastruktur an den Saarterrassen in Saarbrücken-Burbach, in den neuen Räumlichkeiten des VEKiS

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt haben und Sie unserem Profil entsprechen. Wir haben als Arbeitgeber viel zu bieten.

Senden Sie Ihre Bewerbung schnellstmöglich mit Ihrem aussagekräftigen Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen Nachweisen zur geforderten Qualifikation als PDF Datei an: bewerbung@evkita-saar.de

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung!

Unternehmens-Details

company logo

Saar gGmbH

Sozialwesen

501-1.000 Mitarbeitende

Neunkirchen, Deutschland

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