Überschrift

Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Stellenüberblick

Verbuchen aller Geschäftsvorfälle unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Regelungen

Aufgabenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkt 1 (z. B.: Verwaltung/Administration) nach Vorgaben CFO und unter Beachtung interner Richtlinien
- Erfassung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Bearbeiten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung incl. Mahnwesen
- Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung
- Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der zusammenfassende Meldung an das Finanzamt
- Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen entsprechend gesetzlicher Vorgaben und interner Reiserichtlinie
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Freigabe durch einen zweiten Zeichnungsberechtigten und nach Genehmigung durch die Abteilungsleitung

Aufgabenschwerpunkt 2 (z. B.: Reporting/Berichtswesen)
- Zuarbeit zum Jahresabschluss
- Zuarbeit und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Zuarbeit und Kommunikation für internes Controlling

Aufgabenschwerpunkt 3 (z. B.: Planung/Organisation)
- Beschreibung und Pflege von Prozessen im Rahmen des Qualitätsmanagements

Gemeinsame Zeichnungsberechtigung für die Bankkonten des Unternehmens

Sicherheit und Umweltschutz
-Handeln nach den Grundsätzen von Qualität, Sicherheit und Umweltschutz im Rahmen der Unternehmenspolitik
-Durchführen aller Aufgaben unter Beachtung des Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltschutzprogramms

Personalführung und Weiterbildung
Wissensvermittlung an Auszubildende; kontinuierliche Weiterbildung im Hinblick auf gesetzliche Änderungen im Arbeitsbereich, regelmäßige termingerechte Durchführung der Arbeitsschutzunterweisung mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Software