Assistent:in (w/m/d)

Sie verstärken unser Team bei:

• Office-Management: Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe – damit im Hintergrund alles rund läuft
• Vertragsverwaltung: Entgegennahme, Vorprüfung, Erstellung und Eintragung von Verträgen sowie Bearbeitung aller Änderungen
• Beratung und Service: Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden bei allen relevanten Anliegen
• Statistikerstellung: Aufbereiten von Statistiken sowie Jahres- und Quartalsstatistiken
• Veranstaltungsorganisation & Budgetkontrolle: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie unterstützendes Budgetcontrolling
• Datenpflege und digitale Kommunikation: Pflege unserer Homepages sowie Erstellen und Versenden von Newslettern

Uns ist wirklich wichtig:

• Eine abgeschlossene Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Mitgliedern und Kunden
• Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
• Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent

Unsere Benefits: