Assistent (w/m/d)

Immobilienverwaltung & Facility Management

Sie verstärken unser Team bei:

• Facility-Management: Verantwortung für die Betreuung, Pflege und laufende Aktualisierung

• Ausschreibungen & Vergaben: Mitwirkung und Koordination bei Ausschreibungsverfahren sowie bei der Abwicklung von Vergaben

• Bauprojekte & Gebäudemanagement: Unterstützung bei Projekten rund um das Bauwesen und Gebäudemanagement

• Rechnungsmanagement: Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

• Baukosten & Abrechnungen: Pflege und Überwachung der Baukostenverfolgung und sorgfältige Bearbeitung von Bauabrechnungen

• Reinigungskoordination: Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards inklusive Organisation der internen und externen Reinigung

• Budgetkoordination: Verwaltung und Überwachung der Budgets sämtlicher Liegenschaften

• Versicherungswesen: Zuständigkeit für alle Versicherungsangelegenheiten rund um Gebäude und Fuhrpark

• Serviceorientierte Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für alle Mitarbeiter:innen der Gebäudeverwaltung bei Anliegen und Fragen

Uns ist wirklich wichtig:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HTL usw.); Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung bzw. Facility Management von Vorteil
• Interesse an Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
• Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent

Unsere Benefits: