Mitarbeiter (w/m/d) Lehrvertragsmanagement

für den Bereich Lehrlings- und Meisterprüfungsstelle

Sie verstärken unser Team bei:

• Prüfungsorganisation: Selbstständige Planung und Abwicklung von Lehrabschlussprüfungen – von der Terminvereinbarung über die Kommissionsbestellung bis zur Nachbereitung und Abrechnung
• Prüfungsbeurteilung: Mitarbeit bei der Beurteilung neuer Prüfungsaufgaben sowie neuer und bestehender Lehrberufe hinsichtlich der organisatorischen Prüfungsabwicklung
• Prüfungskoordination: Organisation und Begleitung von Prüferbesprechungen im Rahmen der betreuten Lehrberufe
• Lehrvertragsverwaltung: Entgegennahme, Vorprüfung, Erstellung und Eintragung von Lehrverträgen sowie Bearbeitung aller Änderungen
• Beratung & Service: Ansprechperson für Lehrbetriebe, Lehrlinge sowie Eltern bei allen relevanten Anliegen
• Veranstaltungsorganisation & Budgetkontrolle: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie unterstützendes Budgetcontrolling
• Office-Management

Uns ist wichtig:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Tools
• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Begeisterung für das selbstständige und eigenverantwortliche Arbeiten
• Gesicherte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Organisationstalent

Unsere Benefits: