Ihre Aufgaben

• Telefonmanagement
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
• Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
• allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
• strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
• allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
• Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
• Überwachung von Statistiken und Planungen
• Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Vertragsmanagement und Prüfung

Was wir erwarten

• eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
• freundliches und sicheres Auftreten
• angenehmes Äußere
• fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
• Spaß an Kommunikation
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• eine Anstellung ohne Befristung
• ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
• familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
• 5 Tage Arbeitswoche , flexibel vereinbar
• ein flexibles Arbeitszeitkonto von 30 bis max. 35 Stunden
• 28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den 24.12. und 31.12. bei einer 5 Tage Arbeitswoche
• 3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
• 17,60 € /h + verschiedene Prämienmodelle
• ein betriebliches Altersvorsorgemodell
• jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
• verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse ( möglichst per E-Mail ) an bewerbung@bvh-karriere.de

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.

Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.

Gabriele Hauptstein