Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und sorgfältig arbeitende Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen und allgemeine Verwaltung . In dieser zentralen Rolle unterstützten Sie die Finanzabteilung in allen kaufmännischen und administrativen Prozessen und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.

Sie arbeiten eng mit dem Leiter Finanzen sowie der Geschäftsführung zusammen und übernehmen sowohl klassische Buchhaltungsaufgaben als auch administrative Tätigkeiten im täglichen Geschäftsbetrieb.

• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Klärung und Pflege der Offenen-Posten-Liste
• Durchführung und Nachverfolgung von Saldenbestätigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Abschlüsse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (z. B. für Vorbereitungen der Umsatzsteuer, Abstimmungen, Jahresabschluss)
• Administrative & kaufmännische Aufgaben
• Erstellung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
• Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Firmenkonten bei Online-Anbietern
• Führen und Abstimmen des Kassenbuchs
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragsmanagement, Büroorganisation)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuern oder kaufmännischer Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zahlenaffinität und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auch in Englisch (Wort und Schrift)
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Möglichkeit eigene Projekte zu definieren und umzusetzen
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und moderne digitale Arbeitsprozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiär geprägtes Betriebsklima
• Vorstellung des gesamten Betriebes in der Anfangsphase und anschließende zielgerichtete Stelleneinarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Firmenkleidung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Sport- und Fitnessprogramm mit Hansefit
• Mitarbeitervergünstigungen
• kostenfreie Getränke und Obst
• Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v. m.)
• Dienstfahrradprogramm (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)

Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer 40-Stunden-Woche.

Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet – eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist erwünscht.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Ina Stumpf telefonisch unter +495066 7079-0 oder per E-Mail an Jobs@MeKo.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Von Anfragen durch Personaldienstleister, Jobvermittlungsagenturen, Headhunter und Zeitarbeitsfirmen bitten wir abzusehen.