Über unseren Kunden

Wir suchen eine Office Managerin 60% (m/w/d) für ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Schaffhausen. Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Backoffice-Teams (3 Personen) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Branchenverständnis den Büroalltag effizient mitgestaltet.

• Verantwortung für die Büroorganisation im 3er-Team
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Ein-/Austritte, Ferien- und Zeitverwaltung)
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayerin mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet im KMU-Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team

• Einblicke in ein spannendes Industrieunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (60%)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen das JOBSIGN Team unter der Telefonnummer +41 52 630 05 03 gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Das JOBSIGN Team

JOBSIGN KLG | Rheinweg 21 | 8200 Schaffhausen