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Über uns: Die GreenState AG ist ein Vorreiter der Agro-Tech-Innovation und gestaltet die Zukunft der nachhaltigen Nahrungsmittelproduktion. Unsere Mission ist klar: globale Herausforderungen in der Lebensmittelversorgung mit modernster Technologie anzugehen - nachhaltig, effizient und für alle zugänglich.

Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem leidenschaftlichen Team, das Wert auf Innovation, Vielfalt und Zusammenarbeit legt. Bei uns treffen Start-up-Mentalität, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiheit auf eine klare Vision: eine gesunde und zukunftsfähige Ernährung für die Welt zu schaffen. Jede Stimme zählt, jede Idee findet Gehör, und jedes Teammitglied trägt zum Erfolg bei.

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Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben und organisatorischen Angelegenheiten. Dies beinhaltet das Bearbeiten der täglichen Post & Rechnungen sowie das Abfertigen von Spesen.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen für den CEO, sowie das Empfangen des Mailverkehrs des CEO, wenn dieser auf Geschäftsreisen ist.
• Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Durchführung von Recherchen und das Erstellen von Berichten.
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen des CEO.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft des Bürobetriebs.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Büro-Administration, Führungsassistenz oder verwandten Aufgaben.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich - (Serbokroatisch ist sehr von Vorteil, weil wir ein Team in Novi Sad haben und Kommunikation zwischen uns stattfindet.)
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Multitasking als grosser Vorteil beim Bearbeiten verschiedener Sachen zur gleichen Zeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Führerschein Kategorie B von Vorteil.

Was wir bieten:

• Einblicke in die Führungsebene und internen Abläufe eines jungen und dynamischen Unternehmens.
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich des Top-Managements und der Büro-Organisation zu sammeln.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team-Umfeld.
• Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten.

Wenn Sie von der Leidenschaft getrieben sind, die Zukunft der Nahrungsmittelerzeugung neu zu definieren und einen positiven Einfluss in unserem Team zu schaffen, laden wir Sie ein, sich näher mit dieser Gelegenheit zu befassen. Schliessen Sie sich unserem jungen Team in unserer Mission an, die Welt der Landwirtschaft zu revolutionieren und werden Sie Teil unserer Reise.

21-09-2025