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Stadt Schaffhausen

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Schaffhausen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 74.500 CHF – 102.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Spezialist/in Records Management / Data Management befristet bis Ende Dezember 2027 (mit Option auf

Über diesen Job

Spezialist/in Records Management / Data Management befristet bis Ende Dezember 2027 (mit Option auf Festanstellung)
(80 %)

Sind Sie bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das Stadtarchiv Schaffhausen ist ein Informations- und Dienstleistungszentrum für die Stadtverwaltung und Öffentlichkeit. Zu den Kernaufgaben des Stadtarchivs gehört auch die Gesamtverantwortung für das städtische Records Management und damit die Unterstützung der Verwaltungsabteilungen bei der (digitalen) Aktenführung.

Die Stadt Schaffhausen setzt auf eine moderne, datenbasierte Verwaltung und schafft Grundlagen für fundierte Entscheidungen und effiziente Prozesse. Dazu gehören Informationen und Daten, die sicher und nutzbar sind und damit einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation leisten.

Prägen Sie diese Entwicklung mit?

Eintrittstermin: 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

  • sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb und die organisatorische Weiterentwicklung der städtischen digitalen Geschäftsverwaltung (Gever).
  • unterstützen Sie die städtischen Mitarbeitenden bei der digitalen Aktenführung.
  • übernehmen Sie die Bewertung und Archivierung von digitalen Daten.
  • setzen Sie Massnahmen der städtischen Datenstrategie um – insbesondere den Aufbau eines Datenkatalogs und die Selektion der technischen Infrastruktur.
  • konzipieren Sie Aus- und Weiterbildungsformate und führen Sie Schulungen durch.

Sie sind hier erfolgreich

  • dank Ihrer Berufserfahrung im Records Management bzw. Data Management oder in einer ähnlichen Funktion im Projekt- / Prozessmanagement.
  • mit einem (Fach-)Hochschulstudium in Geschichte, (Wirtschafts-)Informatik oder Data Governance (oder einer vergleichbaren Ausbildung).
  • weil Sie gerne dienstleistungsorientiert arbeiten, hohe Qualitätsansprüche haben und mit charmantem Durchhaltevermögen Ziele erreichen.
  • wenn Sie eine offene, gewinnende Persönlichkeit sind, die Eigeninitiative zeigt, im Team mitdenkt und vielseitig einsetzbar ist.
  • dank Ihrer selbstständigen, sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise.
  • wenn Sie etwas bewegen wollen.

Das bieten wir dir

Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Gehalts-Prognose

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