Die Verwaltung stellt einen reibungslosen Ablauf aller kaufmännischen und organisatorischen Prozesse im Autohaus sicher und unterstützt die internen Abläufe im Tagesgeschäft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Personalverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Fahrzeugdaten im System
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Terminabstimmungen und allgemeine administrative Unterstützung
• Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen im Tagesgeschäft

Kompetenzen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.