Büromanagement / Sekretariat (M/W/D)

Über uns

Wir sind ein renommiertes, traditionsreiches und international erfolgreiches Unternehmen aus der Fördertechnik. Als Entwickler und Hersteller kundenspezifischer Fördermodule und Förderanlagen für innerbetriebliche Transport- und Materialwirtschaft haben wir uns zu einem gefragten Partner der Branche entwickelt. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Schloss-Holte und montieren weltweit.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.budde-systems.com

Ihre Tätigkeiten

• Vielfältige organisatorische ( z.B. Organisation von Transporten, Verwaltung der Personalunterlagen, Urlaubsorganisation, etc.) und kaufmännische verwaltende Aufgaben
• Anlaufstelle intern sowie extern
• Termin- und Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellungen von Büromaterial
• Posteingang und -ausgang
• Telefondienst
• Reisebuchungen und -abrechnungen
• Vorbereitende Buchführung
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben bei Bedarf
• Pflege des ERP- Systems
• Angebot- und Rechnungserstellung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung - im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsleitung
• Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
• Beherrschen von MS Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Eigenschaften

• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität

Wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem familiären Arbeitsumfeld
• Interessanten, sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Gleitzeit
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sorgfältige Einarbeitung und persönliche Betreuung

Beginn

• zu sofort
• Vollzeit, Teilzeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.