Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen deine Erfahrung in der Personalverwaltung einbringen? Dann bist du bei Kugellager-Express genau richtig! Denn bei uns dreht sich nicht nur alles um Präzision in der Technik, sondern auch um Menschen, Zusammenarbeit und Kultur.

Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de (http://www.kugellager-express.de) bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.

Wenn du demnächst als Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung Teil unseres Teams werden möchtest, dann haben wir folgendes Angebot für dich:

• eine vielseitige Position mit Verantwortung – du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung reibungslos läuft und Prozesse weitergedacht werden,
• ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und Zuverlässigkeit schätzt,
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns auf jemanden, der/die uns mit Erfahrung und Routine insb. bei den HR-Basics voranbringt. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt bei uns! Du möchtest noch mehr Details?

Das ist deine Rolle bei uns:

• Personalverwaltung von A bis Z: Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse im gesamten Employee Lifecycle – von Vertragserstellung und Stammdatenpflege bis hin zu Austritten und Bescheinigungen.
• Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, stimmst dich mit dem Lohnbüro ab und stellst eine korrekte Datenbasis sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitsdaten in unserem Zeiterfassungstool, behältst Arbeitszeitkonten im Blick und unterstützt bei der monatlichen Auswertung.
• Recruiting & Onboarding: Du wirkst bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, dem Bewerbungsmanagement und dem Onboarding neuer Kolleg:innen mit.
• Projektunterstützung: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung bei verschiedenen Projekten wie bspw. dem Aufbau des Themas Ausbildung oder Anforderungsanalysen.
• Digitales HR: Wir wollen den HR-Bereich weiter digitalisieren und automatisieren und die entsprechende(n) Software-Lösung(en) einsetzen. Du hast Erfahrung damit? Perfekt!

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

Must-have:

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
• erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erfahrung mit der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
• Interesse an modernen HR- und Organisationskonzepten
• strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), da wir bei uns Deutsch sprechen und auch unsere Dokumentationen auf Deutsch sind; gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind hilfreich

Nice-to-have:

• Erfahrung im Umgang und/oder mit der Einführung von HR-Software-Lösungen

Das kannst du bei uns erwarten:

• ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und unbefristetem Arbeitsvertrag,
• ein Bruttojahresgehalt von 40.000–55.000 € (je nach Qualifikation und Erfahrung),
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
• 30+1 Urlaubstage (je nach Anzahl der Arbeitstage pro Woche),
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit,
• Voll- und Teilzeit möglich
• regelmäßige Team-Events,
• Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen,
• top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränkeversorgung sowie Parkplätze mit kostenloser E-Lademöglichkeit.

Du hast ein Auge für saubere Personalprozesse, beherrschst die HR-Administration von A bis Z und möchtest nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitdenken und aktiv verbessern? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal (http://www.kugellager-express.de/karriere) oder per E-Mail unter karriere@kugellager-express.de (https://mailto:karriere@kugellager-express.de) .

Wir freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.