Der Evangelische Kirchenkreis Schmalkalden errichtet im Rahmen des Konzepts "Mitmachkirche" ab der zweiten Jahreshälfte des Jahres 2026 ein Kirchenkreisbüro, in dem die Geschäfte der Kirchengemeinden im Kirchenkreis geführt werden. Für diese neue Dienststelle suchen wir mehrere Assistenzkräfte (m/w/d)

Die Stellen sind unbefristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Aufgaben

• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination und Ressourcenplanung für die Kirchengemeinden mit Churchdesk
• Weiterentwicklung des digitalisierten Arbeitens
• Büroorganisation der Kirchengemeinden (u.a. Korrespondenz, Aktenführung, Statistiken etc.)
• Vorbereitung von Gremiensitzungen in den Kirchengemeinden und Ausführung der gefassten Beschlüsse
• Mitarbeit an Projekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben, z.B. Koordinierung von Belegungs- und Dienstplänen, organisatorische Unterstützung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Beerdigungen)

Sie bringen mit

• Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, eine Verwaltungsausbildung o.ä.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-SharePoint, MS-Teams, Zoom etc.)
• Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit, sich an der Erarbeitung und Gestaltung der neuen, zukunftsweisenden Gestalt des Kirchenkreises aktiv einzubringen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
• Vergütung nach dem kirchlichen Tarif der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Arbeitsort ist Schmalkalden.

Haben Sie Fragen? Dekan Ralf Gebauer hilft Ihnen gerne weiter!

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31. März 2026 an:

Dekan Ralf Gebauer, Weidebrunner Tor 7, 98574 Schmalkalden (ralf.gebauer@ekkw.de)