Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sozialwerk Meiningen gGmbH
Gesundheit, Soziales
Schmalkalden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
- Ausbau der Digitalisierung in der Personalabteilung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
- professionelle Unterstützung im Bewerbermanagement/Recruiting Prozess
- administrative Personalarbeit (z. B. Aktenführung, Dateneingabe, Systempflege)
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten (z. B. Vertragsdatenbank, Mitarbeiterinformationsportal)
- Koordination und Organisation personalrelevanter Termine und Abläufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
- Überwachung von Rückläufen sowie strukturiertes Wiedervorlagemanagement
- Sicherstellung und Kontrolle definierter Personalprozesse
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Terminen
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung (Telefon, Empfang, Post)
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie eine stabile und reflektierte Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
- Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages
Wir bieten
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- strukturierte und individuelle Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland inkl. Altersversorgung und Jahressonderzahlung
- Arbeitszeit nach Absprache in Voll- oder auch Teilzeit möglich
- zunächst auf 1 Jahr befristete Anstellung mit guten Chancen auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
- 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft
