Spannend! Ihre Aufgabe.

• Sie unterstützen das Team der HR-Referent:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie erledigen zuverlässig und sorgfältig allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen
• Sie sind verantwortlich für unsere Terminnachverfolgung und Wiedervorlage
• Sie legen Personalakten an und übernehmen administrative Aufgaben wie bspw. Vorsorgeeinladungen und die Bearbeitung von Elternzeitanträgen
• Sie übernehmen die Datenerfassung nach Vorgabe definierter Vorgänge
• Sie bereiten Einstellungsunterlagen vor und begleiten die Organisation unseres Onboardings

Passend! Ihr Profil.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
• Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Hands-on-Mentalität, Spaß an den täglichen Herausforderungen sowie Freude am Umgang mit Menschen gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
• Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständliche Eigenschaften für Sie

Attraktiv! Unsere Leistungen.

• Eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten tragen zur Attraktivität des Standortes bei
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deutschlandticket für 40,60€ anstatt 58€!
• Weitere Vorteile finden Sie unter https://www.franziskuswerk.de/benefits