Das Unternehmen

Was muss ein guter Arbeitgeber für Sie mitbringen? Eine wertschätzende Atmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung? Dann sind Sie hier genau richtig! Unser Mandant bietet als Partner in der Logistikbranche die Kombination aus Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit modernster Informationstechnologie. Bereits 2020 wurde die IT-Landschaft komplett neu aufgesetzt und Arbeitsplätze in die Cloud übertragen. Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt und agiert national sowie international seit mehreren Jahrzehnten überaus erfolgreich aus dem Headquarter im Großraum Rottweil. Für das Wachstum des Unternehmens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. In dieser Funktion gestalten Sie aktiv die Zukunft der Mitarbeitenden und verantworten die vorbereitenden Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater. (SKA/128146) HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Koordination des Bewerbermanagements und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen)
• Unterstützung bei Ausbildungsfragen und Weiterbildungsthemen
• Betreuung der Zeiterfassungssysteme und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater für alle Abrechnungsthemen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbarem Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalbetreuung und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• DATEV-Kenntnisse
• Erfahrung mit Personio ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist

Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Teilzeit (mind. 60%)
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zu Fitnessstudio und Mittagessen
• Internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Möglichkeiten zur Gestaltung innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches
• Sehr gute Prozesse mit hohem digitalem Standard

Referenz-Nr. SKA/128146