Über diesen Job

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Assistenz Service Account Management (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen:

Assistenz Service Account Management (m/w/d)

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber

OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall

Beschäftigungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Das machen Sie bei uns

In Ihrer neuen Rolle als Service Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere weltweiten Account Manager im After Sales Bereich. Dabei übernehmen Sie die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den Kundenbetreuern.
Sie erfassen und bearbeiten Aufträge in unseren ERP- und CRM-Systemen. Dies umfasst die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Darüber hinaus bereiten Sie Angebotskalkulationen und technische Unterlagen vor und verantworten das Mahnwesen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der Buchhaltung.
Zudem pflegen Sie Systemdaten, verwalten Angebote, erstellen Bestätigungen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage in SAP.

Damit bereichern Sie unser Team

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vielleicht bringen Sie auch eine passende Weiterbildung mit.
In Ihrer Berufslaufbahn haben Sie bereits sicher mit MS-Office-Programmen gearbeitet und Erfahrung in der Auftragserfassung sowie Fakturierung in ERP-Systemen gesammelt.
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie routiniert ein, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, schätzen jedoch auch die Zusammenarbeit im Team.
Mit Ihrer Begeisterung und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.

Das macht uns aus

Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
Sichere Arbeitsplätze
Leistungsorientierte Vergütung
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

OPTIMA packaging group GmbH

Maschinenbau, Betriebstechnik

1.001-5.000 Mitarbeitende

Schwäbisch Hall, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 295 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

295 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei OPTIMA packaging group GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Assistenz Service Account Management (m/w/d)