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Schwäbisch Hall gehört zu den führenden Anbietern von Baufinanzierungen in Deutschland. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden Heimat und bieten unseren Mitarbeitenden Jobs, die mehr sind als nur ein Job – nämlich der zweitwichtigste Ort der Welt. Gerade gestalten wir den Wandel der Baufinanzierungsbranche mit und machen so Bauen und Wohnen nachhaltiger, smarter und individueller. Dies bietet viele Chancen und Herausforderungen - z.B. als Referent (m/w/d) Vorstand & Gremienmanagement.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Gremienmanagement: Mitarbeit im Mandatsmanagement, der strukturierten Planung, Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung von internen Gremiensitzungen (u.a. Aufsichtsrat und Beirat)
• Vorstandssitzungen: Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
• Prozessmanagement: Weiterentwicklung der Gremienprozesse und Optimierung der eingesetzten Tools
• Kommunikation: Management Posteingang Vorstandsstab, Erstellung von Schreiben und Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen

Das bringst du mit

• Erfahrungen im Management von Gremiensitzungen wünschenswert
• Routiniert in der Erstellung und Qualitätssicherung von Vorlagen und Präsentationen
• Sicher in Planung, Koordination und Umsetzung komplexer Prozesse und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres, überzeugendes Auftreten gegenüber Vorständen, Gremienmitgliedern und externen Partnern
• Belastbar, lösungsorientiert und teamfähig mit Hands-on-Mentalität und starker Vernetzung über Bereichsgrenzen hinweg