Intro

Work Life Balance
Attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges, dynamisches Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung und flachen Hierarchien. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Teamgeist und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung aus.

Aufgabengebiet

• Zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter*innen und externe Partner in allen General Affairs- und Office-Themen
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung, Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterkommunikation
• Proaktive administrative und inhaltliche Entlastung der Departments vor Ort
• Klassische Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Obst- und Getränkelieferungen sowie Betreuung von Bürogeräten
• Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Inspektionsplanung und Schadensabwicklung
• Versicherungsmanagement und Aktualisierung der bestehenden Policen
• Koordination von Maßnahmen in Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Asset-Management & Pflege der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung / Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, aber kein Muss
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Flexibilität
• Hands-on-Mentalität und Motivation, zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Routine im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Workday von Vorteil
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Durchsetzungsvermögen, Lernbereitschaft und Organisationsfähigkeit
• Aufgeschlossen gegenüber verschiedenen Kulturen

Vergütungspaket

• Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Einbringung eigener Ideen
• Ein engagiertes, dynamisches Team
• Kostenfreie Getränke und weitere attraktive Extras

Kontakt

Alessa Walzer

Referenznummer

JN-102025-6857651

Beraterkontakt

+4969507786018