Wer sind wir?

Wir, die BfAD Heyse GmbH & Co. KG, sind seit 1995 mit aktuell 20 Mitarbeitern im archäologischen Dienstleistungssektor tätig. Neben archäologischen Grabungen und Sondierungen zählen lnventarisierungen, Ausstellungsvorbereitungen sowie die Erstellung von Bildentzerrungen, Digitalplänen, Fundzeichnungen, Publikationsvorlagen und die digitale Archivierung von Dokumentationsmaterial sowie 3D-Laserscanning zu unserem Firmenprofil.

Zur Verstärkung unseres Büroteams in Schwarzach am Main suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit, in befristeter Anstellung. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist definitiv möglich!

Wie sieht Ihr Tätigkeitsbereich aus?

Ihr Aufgabenbereich ist spannend und breit gefächert. Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung/-verwaltung verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Personal, Auftraggeber, Ämter und Dienstleister.

Ebenso gehören die Kontoführung, Rechnungsstellung, die Personalverwaltung sowie die vorbereitende Lohnabrechnung und vorbereitende Buchhaltung zu Ihren Aufgaben.

Was erwarten wir?

Neben mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat/Büro und einem routinierten Umgang mit dem PC mit sehr guten MS Office-Kenntnissen, erwarten wir sehr gute Kommunikations- und Rechtschreibkenntnisse. Ein hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Außerdem sollten Sie Eigeninitiative ergreifen, flexibel und belastbar sein. Gute Englisch-Kenntnisse sind erwünscht.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.