Teamassistenz (m/w/d) in Schwangerschaftsberatungsstelle

Evangelisches Beratungszentrum Würzburg
Teilzeit mit 40-50 % – ab 01. Juli 2026 - unbefristet

Das Evang. Beratungszentrum Würzburg sucht für seine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen zum 01.07.2026 oder später eine Verwaltungsangestellte, Bürokauffrau… (m/w/d) zur unbefristeten Mitarbeit als Teamassisstenz. Der Umfang beträgt 40-50 %. Ausschreibung hier.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle des Haushalts der Kostenstelle, Budgetüberwachung
• Erstellen, Einreichen und Betreuung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen sowie Dokumentation der Mittelverwendung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und administrative Unterstützung des
  Tagesgeschäfts
• Kommunikation am Empfang und Verwaltung von Anträgen der Klientinnen für die Landesstiftung Mutter und Kind

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin, Bürokauffrau oder Verwaltungsangestellte
• Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsthemen. Kasse, Rechnungsanweisungen und Kontrolle
• Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln oder Bereitschaft, sich schnell in das Thema einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikative Fähigkeiten mit Ratsuchenden, Umgang mit Krisen
• Teamfähigkeit. Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Was wir bieten:

• Interessante Aufgaben in einem wertschätzenden, freundlichen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeitgestaltung (ein Tag Homeoffice)
• Einarbeitung und Qualifizierung
• Leasing Jobrad, Zuschuss D-/ÖPNV-Ticket, Weihnachtsgeld (85 %)
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
• Zusätzliche Altersversorgung und eine Beihilfeversicherung
• Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt, ihnen bieten wir bei Bedarf gerne unsere Unterstützung an.