Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Finanzen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzwesen (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 31.2.707

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.11.2027 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgaben:

• Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreisen für Beschäftigte, Gutachtende und Bewerbende der THWS; dies umfasst die Prüfung der Anträge unter Angabe von gesetzlich zu beachtenden Maßgaben sowie Berechnung, Festsetzung und Verbescheidung eingehender Erstattungsanträge
• Abwicklung von Fahraufträgen
• Prüfung und Verbuchung von Beschaffungsanträgen, Rechnungen und Geldeingängen inkl. Forderungsmanagement
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einer kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Bildungsbereich
• wünschenswert sind Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im (bayerischen) Reisekostenrecht, Haushaltsrecht, Bestellwesen
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen (Codia, HIS-FSV, RKS, BayRMS) einzuarbeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit, hoher Service-Gedanke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen und in Abhängigkeit von den übertragenen Tätigkeiten in Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 13.07.2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.