Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (20251301_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Verwaltungsangestellten in den Außenbezirken Gemünden, Marktbreit und Volkach
• Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Erstellen der Lohnabrechnung für die Beschäftigten des Außenbezirks
• Bearbeiten des Postein-/ausgangs
• Bearbeiten von Kranken- und Urlaubsangelegenheiten
• Mitarbeit im Personalbüro

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht des Bundes
• Gute Verwaltungskenntnisse (bestenfalls in der Bundesverwaltung)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie in der Lohnabrechnung DZF
• Gute SAP-Kenntnisse (bestenfalls PVS-Kenntnisse)
• Die Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
• Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Team- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages Entgeltordnung Bund (TV-EntgO Bund).

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Main bietet seinen Beschäftigten neben einem spannenden, zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einen krisensicheren Arbeitsplatz und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist unser erklärtes Ziel. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel erbracht werden.

Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung ist für uns genauso selbstverständlich, wie die Unterstützung bei der individuellen Weiterentwicklung.

Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit zwei Teilzeitkräften geeignet. Dies setzt voraus, dass mindestens zwei geeignete Bewerber/innen zu Leistung von Teilzeit vorhanden sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251301_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis sowie Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre letzten 3 Arbeitgeber.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8102) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen im Personalbüro Frau Dietz (Telefon-Nr. 09721 206-3126) oder Frau Jerliu (Telefon-Nr. 09721 206-3110) zur Verfügung.