Stelleninserat: Sekretariat der Landesgeschäftsstelle

Über uns Der Jugendweihe Mecklenburg-Vorpommern e. V. wurde 1990 gegründet und führt eine über 170-jährige Tradition der Jugendweihe in Deutschland fort.

Der Verein ist als Träger der Freien Jugendhilfe anerkannt, gemeinnützig, humanistisch und parteipolitisch unabhängig. Wir begleiten Jugendliche auf ihrem Weg ins Erwachsenenleben, fördern offene Jugendarbeit und gestalten gemeinsam mit Familien, Schulen und Partnern feierliche Jugendweihe-Veranstaltungen in ganz Mecklenburg-Vorpommern.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle Schwerin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen eigenständig und verantwortungsvoll vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Landesgeschäftsstelle. Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeine Büro-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben

(Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang)

• Erstellung, Pflege und Versand von Geschäfts-, Vereins- und Informationsschreiben
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Werbematerialien
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Projekten, Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Teilnehmerverwaltung (CRM-System):
• Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerdaten
• Erfassung und Zuordnung von Zahlungseingängen / Bankflüssen
• Datenabgleich mit Vereins- und Buchhaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Regionalbüros, Mitgliedern, Vertragspartnern und Familien
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Vorstandsterminen und Landesversammlungenn nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Steuerkanzlei (HSP Steuer) zur Sicherstellung korrekter Datenflüsse
• Mitwirkung bei der Verbesserung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Partnern und Familien
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Grundverständnis für Vereinsarbeit, Verwaltung und Datenpflege
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Teilnehmerverwaltungsprogrammen
• Bereitschaft, sich in vereinsspezifische Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen, gemeinnützigen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Landesgeschäftsstelle und das vereinsinterne CRM-System
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftsstellenzeiten
• Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich der Jugendbildung und humanistischen Wertevermittlung

Arbeitsort Landesgeschäftsstelle Jugendweihe Mecklenburg-Vorpommern e. V. Baustraße 7a, 19061 Schwerin (Kreativquartier Schwerin) Bewerbung Wenn Sie Freude an organisatorischer Arbeit haben und gerne Teil eines Teams sind, das junge Menschen auf einem wichtigen Lebensabschnitt begleitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: geschaeftsfuehrung@jugendweihemv.de Jugendweihe Mecklenburg-Vorpommern e.V. Baustraße 7a 19061 Schwerin (Kreativquartier Schwerin)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.