Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fördermittelmanagement

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 21.2 / Haushalt & Steuern qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fördermittelmanagemen t

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Aufbau und Implementierung eines zentralen Fördermittelmanagements inkl. Evaluation von potenziellen Standardisierungs- und Digitalisierungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliche Erstellung von allgemeinen Regelungen oder Überarbeitung dieser unter Berücksichtigung vielfältiger Kriterien, (rechtlicher Rahmen, effiziente Verwaltungsabläufe, etc.) sowie regelmäßiger Austausch zu internen Geschäftsprozessen (Fördermittel-Prozess)
• Eigenverantwortliche Recherche und Analyse der Förderlandschaft zu potentiellen Projektideen (Identifikation geeigneter Förderprogramme)
• Entwicklung und Pflege eines umfassenden Überblicks über aktuelle und zukünftige Fördermöglichkeiten, Aufbau sowie Pflege einer Datenbank (-ähnlichen Lösung)
• Eigenverantwortliches Identifizieren von förderrechtlichen Regularien, die sich nachteilig (oder positiv) für die Stadt auswirken können
• Koordination und Begleitung von Antragsverfahren, einschließlich der Erstellung und Einreichung von Anträgen. (Antrags- und Verwendungsnachweisprüfung der Zuwendungsempfänger)
• Überwachung De-Minime-Bescheinigungen
• regelmäßige Berichterstattung (z.B. in Gremien der Stadt)
• Ermittlung der zuwendungsrechtlich relevanten Haushaltsansätze und Zusammenfassung dieser in Listen im Zusammenhang mit der Erstellung des Haushaltes
• Fördermittelakquise (Proaktive Akquise neuer Fördermittel, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Fördermittelgebern und anderen relevanten Institutionen und Netzwerkaufbau; Teilnahme an Informationsveranstaltungen, Netzwerktreffen und Schulungen im Bereich Fördermittel.
• Unterstützung von Projektleitenden bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von geförderten Projekten, Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen für Fördermittelgeber und bei Mittelabrufen und Nachweisführungen
• Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende der Verwaltung zum Thema Fördermittel, Erstellung von Leitfäden und Handbüchern zur Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzung ist:

die Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre.

Wünschenswert wären weiterhin:

• Fundierte Kenntnisse im Fördermittelmanagement, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zuwendungsrichtlinien und -verfahren
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9c TVöD zugeordnet.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge, der Möglichkeit zur Inanspruchnahme mobiler Arbeit sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des "365-Euro-Tickets", eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters "Hansefit". Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch "corporate benefits".

Weitere Hinweise:

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.

Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Zum Abbau der Unterrepräsentanz sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht

Sie haben noch Fragen an uns:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lindmüller unter der Telefonnummer 05137/828-206 gern zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 08.02.2026 über unser Bewerbungsportal.