Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können?

Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung – Start ab sofort möglich.

Bewerben Sie sich jetzt und geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
• Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
• Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
• Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mai Le
Mai.Le@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Joseph-Beuys-Allee 6
53113 Bonn
Telefon: +49 228 2997 5930