Mitarbeiter*in für die Vergabestelle als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Die RSAG AöR sucht für die Stabsstelle Recht als Mutterschutz und Elternzeitvertretung eine*n

Mitarbeiter*in für die Vergabestelle (m/w/d).

Die Stelle ist aufgrund von Elternzeit auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der innerhalb der RSAG-Gruppe anfallenden Vergabeverfahren in allen Leistungsbereichen.
• Sie unterstützen in Vergabeverfahren bei allen anfallenden Aufgaben.
• Sie stehen im ständigen Austausch mit den Fachabteilungen, insbesondere Logistik und Technik, hinsichtlich der Konzeptionierung, Organisation und formalen Abwicklung der Vergabeverfahren.
• Sie kontrollieren die Einhaltung von Rechtsvorschriften und internen Regelungen und beachten ggf. die Einbindung der RSAG-Gremien.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Vergabestelle/Stabsstelle Recht inhaltlich und organisatorisch.
• Sie erstellen im Vergabeprozess u. a. in Absprache auch die Vergabeunterlagen.
• Sie bereiten auch Termine zur Angebotsöffnung und ggf. Verhandlungsgespräche vor und begleiten diese.
• Sie führen durch und begleiten die Auswertung der Angebote sowie die Ausarbeitung der Vergabevorschläge.
• Sie vertreten andere Mitarbeitende in Beschaffungsprojekten.

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte *r/ Verwaltungsfachangestellte*r/ oder einen Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung mit, möglichst mit besonderem Fokus auf Vergaberecht und Vergabeverfahren und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in diesen Bereichen gesammelt.
• Kenntnisse der gängigen MS Office Programme.
• Sie bringen ein großes Interesse daran mit, sich in die die juristischen und technischen Aspekte der Vergabeverfahren einzuarbeiten, um die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden.
• Sie stehen gerne im Austausch mit den verschiedenen Fachabteilungen und bringen Interesse und Verständnis für deren verschiedene Anforderungen und Bedürfnisse mit.
• Sie denken lösungsorientiert und arbeiten konstruktiv daran, ein passgenaues Ergebnis zu erzielen – dabei arbeiten Sie sich gerne in neue Sachgebiete ein.
• Sie bringen Verhandlungsgeschick mit und können ihren Standpunkt in verschiedenen Situationen klar vertreten und durchsetzen.
• Sie arbeiten zuverlässig und sind sich Ihrer Verantwortung, die sie für einen reibungslosen und rechtssicheren Verfahrensablauf der Vergaben der RSAG tragen, bewusst.
• Sie haben Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz und bedenken diese auch immer in denen von Ihnen betreuten Verfahren mit.

Wir bieten:

• Eine zukunftssichere Branche mit stabilen Perspektiven in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Die Nutzung des pme-Familienservice sowie BetterDoc
• Vielfältige Sport- und Bewegungsangebote, z. B. EGYM Wellpass
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Eine Vergütung erfolgt entsprechend des Qualifikationsprofils nach TVöD EG 8

Wir verstehen uns als offenes und diverses Unternehmen. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.