Bürosachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d)

in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund); unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2025-044

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Sichtung und Bewertung der Postein- und -ausgänge
• Führen des Terminkalenders der Präsidentin und Leitung Leitungsstab, insbesondere qualifizierter Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Video- und Telefonkonferenzen, Besprechungen, Tagungen sowie Sitzungen der Behördenleitung
• Steuerung des Informationsflusses
• Sachstandsrecherche zur Feststellung des Handlungsbedarfs
• Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Anfertigung von Gesprächsunterlagen
• Sicherstellung von Informationen und Entscheidungsvorbereitungen für die Behördenleitung, sowie Leitung Leitungsstab

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Diversity-Kompetenz
• Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft sich nach dem SÜG überprüfen zu lassen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum **17.03.2026 **unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-044/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-044/index.html) mit Angabe der Kenn-Nr. THW-2026-044.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

BEWERBUNGEN PER POST ODER E-MAIL WERDEN NICHT BERÜCKSICHTIGT!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.