Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, freundlich und offen sind,

Teamfähigkeit und soziales Verantwortungsbewusstsein besitzen und sich mit unserem

Leitbild identifizieren können, bieten wir Ihnen ab dem 01.01.2026 eine abwechslungsreiche

und anspruchsvolle Tätigkeit in unserer Klinik für Kardiologie, Angiologie und

internistische Intensivmedizin für den Bereich Rhythmologie und Elektrophysiologie als

Chefarztsekretär/ in (m/w/d)

in Vollzeit

IHRE AUFGABEN BEI UNS

- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten

- Bearbeitung von Post, Eingang und Ausgang, E-Mail-Anfragen

- Professionelle Steuerung und Verwaltung der Termine

- Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes (Protokolle, Stellungnahmen etc.)

- Koordination der Ärzte im Team (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Kranken- und

Gesundmeldungen, Sprechstundenplanung etc.)

- Pflege und Aktualisierung von Dienstanweisungen, Verfahrensanweisungen,

Alarmierungsplänen, Weiterbildungsbefugnisse und Telefonlisten

- Koordination und Betreuung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika

- Vorbereitung der privatärztlichen Liquidation

- Vorbereitung und Assistenz bei der Privatsprechstunde

- Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen internen

und externen Veranstaltungen, einschließlich der Fortbildungsorganisation

- Aktenführung, Dokumentation und Erstellung von Statistiken

- Haftpflichtfälle bearbeiten und verwalten

DAS BRINGEN SIE MIT

- Abgeschlossene Berufsausbildung MFA oder andere medizinische Ausbildung

- Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

- Motivation, Engagement und Freude an der Arbeit

- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

- Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Patienten

- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

ZUSATZANGEBOTE IN DER MARIEN GESELLSCHAFT SIEGEN

- Betriebliche Altersvorsorge

- Betriebliches Gesundheitsmanagement

- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

- Urban Sports Club

- Bike-Leasing

- Kooperation Betriebskindergarten

- Mitarbeiterangebote- Corporate Benefits

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen!

Bitte senden Sie uns diese vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal unter

zu. Wir bitten um Verständnis, dass wir per Post zugesandte

Unterlagen nur mit beigefügtem, ausreichend frankiertem Rückumschlag zurücksenden.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt streben wir danach, ein offenes und inklusives

Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Daher freuen wir uns über Bewerbungen vielfältiger Talente!

Unsere Kontaktdaten:

Marien Gesellschaft Siegen gGmbH

Geschäftsbereich Personal und Recht

Personalverwaltung

Kampenstraße 51 | 57072 Siegen