Payroll Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20-30Std /Woche) – befristet für 6 Monate

Schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte bei Bredenoord! Arbeiten mit Zahlen, Genauigkeit und Struktur – das ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig. Als Payroll Assistant unterstützt du unser HR‑Team in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt, vollständig und fristgerecht an unseren externen Payroll‑Dienstleister übergeben werden. Wenn du Spaß an sorgfältiger, verantwortungsvoller Arbeit hast, Excel dein tägliches Werkzeug ist und du gerne im Team arbeitest, dann verstärke uns für 6 Monate (mit Option auf Verlängerung/ Entfristung) als wichtige Unterstützung in der Entgeltabrechnung.

Das bietet Bredenoord dir:

• Einarbeitungsprogramm: vom Team geführt und von HR betreut
• Familienkultur: Familie und Job in Einklang
• Ansprache per du: Immer Kollegial und auf augenhöhe

Das sind deine Aufgaben:

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sammeln, Prüfen und Aufbereiten aller abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Ein-/Austritte, Vertragsänderungen)
• Daten- und Dokumentenpflege: Aktualisierung der Personalakten, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten, Nachhalten von Bescheinigungen und Fehlzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister: Klärung von Rückfragen, Abstimmung zu Besonderheiten, fristgerechte Datenbereitstellung
• Excel-basierte Auswertungen: Erstellen und Aktualisieren von Übersichten, Tabellen und Kontrolllisten
• Qualitätschecks: Sicherstellen der Datenvollständigkeit und Plausibilität in Zusammenarbeit mit der Kollegin
• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsthemen, z. B. Bescheinigungen, Meldungen oder Rückfragen
• Allgemeine administrative Unterstützung im HR-Team nach Bedarf

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse (z.B: Pivot, VLOOKUP)
• Du hast idealerweise erst Erfahrung in der Lohn- oder Personaladministration
• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion – deine Arbeit betrifft sensible Daten
• Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein

Mehr über die Position:

Bredenoord ist ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Wir sind 500 Mitarbeitende, davon etwa 150 in Deutschland. Unsere deutsche Organisation umfasst fünf Standorte, wobei der Großteil unserer Kolleg:innen im gewerblichen Bereich tätig ist. Der Fokus liegt auf der Vermietung mobiler Energielösungen – mit viel Herz, Technik und Teamgeist.

Bewerben – Ganz wie du willst: Sende uns im ersten Schritt ganz unkompliziert deinen Lebenslauf an bewerbungen@bredenoord.com (https://mailto:bewerbungen@bredenoord.com) .

Du hast Fragen zur Stelle? Dann meld' dich gerne bei: Alex unter der 0175 9911 710.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Hinweis: Bei uns steht die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an erster Stelle. Wir sind stolz auf unsere wachsende Vielfaltigkeit und fördern aktiv ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem jede einzelne Person die gleichen Chancen erhält und Wertschätzung erfährt. Wir ermutigen deswegen Menschen aller Gender und Herkunft und Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.