Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Sigmaringen

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristete Direktanstellung bei einem namhaften und aufstrebenden Unternehmen
• familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Parkplätze direkt vor dem Unternehmen für eine bequeme Anreise

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Koordination und Organisation der Termine der Geschäftsführung, inklusive Planung und Erinnerung an wichtige Meetings
• die Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Briefe und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung verantwortest Du
• auch die Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie Organisation der Besprechungen obliegen Dir
• Du kümmerst Dich um die Pflege, Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und Berichte
• die Organisation von Dienstreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln liegt in Deiner Hand
• Du pflegst und aktualisierst das Unternehmensprofils auf LinkedIn regelmäßig
• nicht zuletzt fallen die Betreuung und die Pflege der Social-Media-Kanäle des Unternehmens, die Erstellung von Content und Interaktion mit der Community in Deinen Tätigkeitsbereich

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
• auch hast Du Kenntnisse im Social Media Bereich und Erfahrung in der Content-Erstellung
• ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Social-Media-Tools ist für Dich selbstverständlich
• eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch zeichnet Dich aus
• Dein Organisationstalent und Deine Diskretion runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.