Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich äußerst reizvollen Region fest verwurzelt. Die Studierenden haben ideale Bedingungen für ein erfolgreiches Studium. Neben der praxisnahen Ausbildung und der modernen Ausstattung schätzen sie vor allem das persönliche Klima an der Hochschule. Professoren, Mitarbeitende und Studierende schätzen die persönliche und kollegiale Atmosphäre an der Hochschule, die sich durch kurze Wege und flache Hierarchien auszeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams ist am Standort Sigmaringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter im Bereich Zentrale Bestellung und Finanzen (m/w/d)

Beschäftigungsumfang bis zu 100 % - Teilzeitbeschäftigung mit mind. 50 % ist möglich

Ihre Aufgaben:

• Wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung gemäß den Beschaffungsprozessen sowie den geltenden Richtlinien
• Prüfung von Beschaffungsanfragen sowie Festlegung des entsprechenden Vergabeverfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen
• Durchführung von einfachen/kleineren Wirtschaftlichkeits- und Marktanalysen, Erstellung von Preisvergleichen
• Einholen von Vergleichsangeboten
• Bearbeitung von einfachen/kleineren Vergabeverfahren unter Berücksichtigung entsprechender gesetzlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Anforderungen im EDV System FSV-BES und Erfassung von Vergabeverfahren im Rahmen der E-Vergabe im EDV-Tool Vergabemarktplatz
• Rechnungsabwicklung

Was Sie mibringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännischen Berufsfeldern oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, möglichst im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil
• Fachkenntnisse im Vergaberecht, Steuerrecht und Zollwesen sind wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Aufgeschlossenheit für moderne Bürokommunikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Job-Rad, Gesundheitskurse)
• Aktive Förderung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung nach den tariflichen Bestimmungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 6. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 21. September 2025.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.