40-Stunden-Woche oder Teilzeit, 30 Urlaubstage, 50 € monatliche Spendit-Karte und betriebliche Altersvorsorge – in dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen Tagesgeschäft und unterstützen aktiv Projektleitung sowie Kundenkommunikation.

Das Unternehmen ist im handwerklichen Umfeld tätig und wickelt Projekte von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung ab. Damit diese Abläufe reibungslos funktionieren, wird eine strukturierte Unterstützung im kaufmännischen Bereich gesucht.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Funktion: Sie unterstützen bei Angeboten und Rechnungen, arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine und Schriftverkehr mit Kunden und behalten die administrativen Abläufe im Blick. Gesucht wird eine Person mit Ausbildung im Büromanagement und mehrjähriger Berufserfahrung, die kaufmännische Prozesse sicher steuert und im Büroalltag Verantwortung übernimmt.

Bewerben Sie sich jetzt als

Teamassistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen die Erstellung von Angeboten sowie das Rechnungswesen im Tagesgeschäft

• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und übernehmen kaufmännische Zuarbeiten für laufende Projekte

• Sie begleiten organisatorische und kaufmännische Prozesse innerhalb des Unternehmens

• Sie kommunizieren mit Kunden, übernehmen Schriftverkehr und koordinieren Anfragen

• Sie erstellen Rechnungen zu Kundenaufträgen und unterstützen administrative Abläufe

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit

• Ihr Deutsch ist gut bis sehr gut (mind. B2)

• 30 Urlaubstage für eine planbare Work-Life-Balance: Sie profitieren von einem überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch und können Ihre Erholungszeiten langfristig planen.

• Flexible Arbeitsgestaltung bei 40 Stunden pro Woche: Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, bei Bedarf ist auch eine Teilzeitlösung möglich. Hunde dürfen mit ins Büro genommen werden und auch sonst genießen Sie viel Flexibilität und Spielraum bei Ihrer Arbeitszeiteinteilung.

• Zusätzliche monatliche Benefits: Sie erhalten eine Spendit-Karte im Wert von 50 € pro Monat, die Sie flexibel für Einkäufe oder Freizeit nutzen können.

• Langfristige finanzielle Absicherung: Das Unternehmen unterstützt Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge beim Aufbau Ihrer persönlichen Zukunftssicherheit.

Wir melden uns anschließend telefonisch bei Ihnen und begleiten Sie kompetent und zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Unsere Beratung ist für Sie völlig kostenlos. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie Ihre persönliche Ansprechpartnerin Ricarda Moerman unter +49 30 549 059 738.

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