Unternehmen aller Größen bauen erfolgreich auf HICOs Management- und IT-Beratung, um mit uns relevante BI-, Planungs- und Digitalisierungs-Herausforderungen effizient, modern und verlässlich zu lösen. Die HICO-Group verbindet die strategische Sicht und Verbindlichkeit eines Gründer-geführten Unternehmens mit der Dynamik eines Technologie-Start-Ups.

Aufgaben

Erkennst du dich in diesem Kurzprofil wieder?

• Du arbeitest mit Leidenschaft und mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich – gerne mit administrativem Fokus
• Du bist eine überzeugende, empathische Persönlichkeit mit Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Bewerbenden – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und zielorientiert und bringst ein unternehmerisches Denken mit

...dann bist du die richtige Person für uns!

Qualifikation

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Fokus bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer HR-Sachbearbeitungs- oder Assistenz-Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, sowie wünschenswert auch im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe IT-Affinität, idealerweise erste Erfahrungen mit dem ERP-System „Odoo“
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1 schriftlich und mündlich), sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur persönlichen Präsenz in unserem Singener Office, Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache

Deine Aufgaben:

• Eigenständige und serviceorientierte Personaladministration von A–Z (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Pflege von Personalstammdaten etc.)
• Durchführung der Inhouse-Lohnabrechnung für unsere Deutschen und Schweizer Mitarbeitenden
• Administrative Unterstützung des HR-Teams in allen personalrelevanten Themen und Projekten
• Aktive Mitwirkung im Recruiting – von der Ausschreibung übers Active Sourcing bis zum Bewerbermanagement
• Organisation und Koordination von Terminen, HR-Events und Hochschulkooperationen
• ERP-, Stammdaten- und Personalaktenpflege (digital)

Benefits

Welche Vorteile bieten wir dir?

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit kompetenten, aufgeschlossenen Teams.
• Motivierte und unterstützende Arbeitskolleginnen und -kollegen mit einer «can do» Mentalität und großartige Teamevents.
• Bezuschusste Mitgliedschaft bei "Wellhub" und "Hansefit"

Interesse?

Dann möchten wir Dich gerne näher kennenlernen. Bitte sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins hier über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Für Rückfragen steht unser HR-Team gerne zur Verfügung.​

Auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst doch du kannst bei 70-80% ein „Check“ setzen, und du hast Bock mehr zu lernen, dann werden wir die nächsten Skills gemeinsam erreichen. Wir sind ein vielseitiges, diverses, multikulturelles und familiäres Team.