• Als Versandleiter bist du für die Organisation und Überwachung aller Aktivitäten des Versandbereichs verantwortlich. Deine Hauptaufgabe ist es, die Effizienz und Genauigkeit beim Versand von Produkten zu gewährleisten und die täglichen Abläufe in deinem Aufgabenbereich zu optimieren.
• Planung, Steuerung und Überwachung aller Versandaktivitäten
• Weltweite Versandabwicklung verschiedenster Teile und Maschinen - von Serienprodukten bis zur Sondermaschine
• Führung und Entwicklung des Versandteams, einschließlich Einstellung, Schulung und Leistungsbeurteilung
• Optimierung der Versandprozesse zur Verbesserung der Effizienz und Reduzierung der Kosten
• Gewährleistung der termingerechten Auslieferung von Waren an Kunden und Partner
• Abwicklung und Überwachung von Zolltätigkeiten unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Montage und Lager
• Überwachung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften im Versandbereich
• Management von Transportdienstleistern und Verhandlungen über Serviceverträge
• Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen für den internationalen Warenverkehr (Export)
• Prüfung und Erstellung von Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokumente)
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften und Embargobestimmungen
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Beantragung und Verwaltung von Zollbewilligungen
• Pflege und Optimierung der versandrelevanten Stammdaten in ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Versandbereich
• Planung und Steuerung der Versandverpackungen, Erstellung der Verpackungsanweisungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Außenwirtschaft, Logistik oder Betriebswirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Versandleitung eines Industrieunternehmens oder einer vergleichbaren Position, idealerweise im Anlagenbau oder Maschinenbau
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Teamentwicklung.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Versand- und Lagerverwaltungssystemen, vorzugsweise SAP
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kontakt mit Behörden und internationalen Partnern
• Ausgeprägte Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung (Warenausfuhr sowie -einfuhr)
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.