Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Teil von Veys – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit!

Organisation ist dein zweiter Vorname und du willst in einem modernen, familiären Unternehmen richtig was bewegen?

Dann willkommen bei Veys Gebäudereinigung – einem ausgezeichneten Meisterbetrieb mit Herz, Verstand und einem großartigen Team. Wir suchen dich als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung – eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum!

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

Bei uns wird’s garantiert nicht langweilig – Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunde. Deine Aufgaben sind vielseitig und mit viel Eigenverantwortung verbunden.

DEINE AUFGABEN:

• Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen
• Organisation der Urlaubs- und Einsatzplanung für unsere Teams
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung
• Planung und Koordination von Terminen – intern wie extern
• viel Kundenkontakt am Telefon und per E-Mail – freundlich, souverän und serviceorientiert
• eigenständige Korrespondenz und Nachverfolgung offener Themen
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Nutzung unserer eigenen branchenspezifischen Software (keine Sorge – du wirst ausführlich eingearbeitet!)
• Arbeiten am iMac in einer modernen digitalen Umgebung

ART DES VERTRAGES: UNBEFRISTET / VOLLZEIT
ARBEITSZEIT: MO – FR
BEGINN: AB SOFORT
EINSATZORT: 76547 SINZHEIM / BADEN-BADEN

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• einen modernen Arbeitsplatz mit iMacs & firmeneigener Software

• Strukturierte Einarbeitung – damit du dich sicher und wohlfühlst

• viel Eigenverantwortung und Platz für deine Ideen

• persönliche Entwicklung

• faire & pünktliche Gehalts-/Lohnzahlung

• ein wachsendes, sicheres Unternehmen mit Zukunft

• und vieles mehr …

DEIN PROFIL:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Kundenkontakt

• Freude am Telefonieren, starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten

• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit dem Mac und Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen

• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir freuen uns über Deine Bewerbung. Bitte fülle das nachfolgende Formular aus, wenn Du Dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei uns bewerben wollen. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir.