Du verantwortest eine professionelle Unternehmensadministration und stellst sicher, dass Kreditoren, Mahnläufe, Monatsabschlüsse und Personaladministration korrekt laufen. Mit strukturierter Arbeitsweise schaffst du Transparenz, entlastest Führungskräfte und entwickelst administrativen Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du stellst eine reibungslose Unternehmensadministration sicher und arbeitest eng mit den zentralen Diensten (HR, Finance, IT) zusammen.
• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung von Kreditoren, Mahnlisten und Monatsabschlüssen (Kreditoren, Debitoren, Projekte, Stunden).
• Du koordinierst die gesamte Personaladministration (Ein- und Austritte, HR-Koordination, Stunden- und Spesenkontrolle, Jubiläen etc.).
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität in Abacus und CRM, inklusive Stammdatenpflege und Plausibilisierung.
• Du verantwortest administrative Infrastrukturthemen wie Fahrzeugflotte, Arbeitskleidung und Intranet sowie den Post- und Telefondienst am Hauptsitz.
• In deiner Rolle bist du zudem als Standortverantwortliche für das Gebäude in Solothurn zuständig.
• Du entwickelst Prozesse und Systeme (Abacus, CRM, SharePoint) weiter und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Organisations- oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen Administrationsrolle mit Koordinationsverantwortung – keine reine Sachbearbeitung.
• Hohe digitale Affinität (Webapplikationen, Office 365, Teams Sharepoint) und gute Anwenderkenntnisse in Abacus (Kreditoren, Projekte, Stunden) und CRM.
• Ein ausgeprägtes Organisationsverständnis und Freude daran, Strukturen und Prozesse nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.
• Die Fähigkeit, Standards klar einzufordern und Verbindlichkeit gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden sicherzustellen
• Persönliche Reife, Souveränität und natürliche Autorität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Fragen zur Bewerbung

Roberto Pazeller

Recruiter

+41 58 477 28 25

+41 58 477 81 10

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

• Faire und marktorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitsmodelle
• Massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Eine fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

Wir begleiten unsere Kund:innen mit ganzheitlichen Solarlösungen auf dem Weg zu nachhaltiger Energieversorgung und -nutzung. Von der Beratung, Planung und Installation bis hin zu Services betreuen unsere Mitarbeitenden Eigenheimbesitzer, Gewerbe- und Industriekunden in der ganzen Deutschschweiz. Durch kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden bieten wir hochwertige Dienstleistungen auf dem neuesten Stand der Technik.

Als Teil der BKW Building Solutions sind wir schweizweit vernetzt.