Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration (alle)
Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration (alle)
Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration (alle)
Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration (alle)
Solstis Energy AG
Baugewerbe
Solothurn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 116.500 CHF – 145.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Fachverantwortliche:r Unternehmensadministration (alle)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
- Du stellst eine reibungslose Unternehmensadministration sicher und arbeitest eng mit den zentralen Diensten (HR, Finance, IT) zusammen.
- Du verantwortest die korrekte Verarbeitung von Kreditoren, Mahnlisten und Monatsabschlüssen (Kreditoren, Debitoren, Projekte, Stunden).
- Du koordinierst die gesamte Personaladministration (Ein- und Austritte, HR-Koordination, Stunden- und Spesenkontrolle, Jubiläen etc.).
- Du gewährleistest eine hohe Datenqualität in Abacus und CRM, inklusive Stammdatenpflege und Plausibilisierung.
- Du verantwortest administrative Infrastrukturthemen wie Fahrzeugflotte, Arbeitskleidung und Intranet sowie den Post- und Telefondienst am Hauptsitz.
- In deiner Rolle bist du zudem als Standortverantwortliche für das Gebäude in Solothurn zuständig.
- Du entwickelst Prozesse und Systeme (Abacus, CRM, SharePoint) weiter und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Organisations- oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen Administrationsrolle mit Koordinationsverantwortung – keine reine Sachbearbeitung..
- Hohe digitale Affinität (Webapplikationen, Office 365, Teams Sharepoint) und gute Anwenderkenntnisse in Abacus (Kreditoren, Projekte, Stunden) und CRM.
- Ein ausgeprägtes Organisationsverständnis und Freude daran, Strukturen und Prozesse nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.
- Die Fähigkeit, Standards klar einzufordern und Verbindlichkeit gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden sicherzustellen
- Persönliche Reife, Souveränität und natürliche Autorität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Bewerben
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:- Faire und marktorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle
- Massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Eine fortschrittliche Infrastruktur
Im Überblick
- Firma Solstis Energy AG
- Arbeitsort Westbahnhofstrasse 3, 4502 Solothurn
- Pensum 60%
- Berufsfeld Solar, Finanzen, HR / Personalwesen
- Position Fachverantwortung
- Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
- Referenznummer A-2166351
