Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Standort: Spaichingen Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Spaichingen eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Dein Profil

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Skills: Du bist sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS Office) und hast eine hohe Affinität für Zahlen und Daten (Auswertungen/Berichte)
• Sprache: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung
• Arbeitsweise: Du arbeitest diskret, zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrgeld bei Nutzung von PKW oder ÖPNV
• Einen Fahrdienst wenn kein eigener PKW vorhanden ist
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sehr hohe Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb
• Umfassende persönliche Betreuung durch das Team unserer Geschäftsstelle

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Terminmanagement: Du übernimmst die professionelle Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Teilnehmern
• Kommunikation: Du bist verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Dokumentation & Analyse: Die Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Berichten gehört zu deinem täglichen Handwerk
• Office Management: Du führst allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben eigenständig durch
• Reisemanagement & Einkauf: Du planst und buchst Dienstreisen, übernimmst deren Abrechnung und kümmerst dich um notwendige Bestellungen für das Team
• Personaladministration: Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung sowie bei der Verwaltung von Zutrittsbuchungen

Kontakt Astron Personal GmbH Bickenstr. 15 78050 Villingen-Schwenningen

Tel. Nr. 07721 - 697380 Fax Nr. 07721 - 6973819

E-Mail: jobsvs@astron-personal.de

Personenbezogene Daten werden unter Beachtung des BDSG gespeichert und nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Bewerbungen in Papierform werden aus organisatorischen Gründen nicht zurück geschickt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.