Administrative Assistenz 50−60%
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Administrative Assistenz 50−60%
Administrative Assistenz 50−60%
Architekturbüro Christian Nussbaum AG
Sonstige Branchen
Spiez
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 56.500 CHF – 69.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administrative Assistenz 50−60%
Über diesen Job
Administrative Assistenz 50−60%
In dieser Funktion bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du leitest das Sekretariat und sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und der Büroalltag rund läuft.
Du erledigst klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Empfang und Post), erstellst Verträge und Offerten mit Bauadmin Messerli und unterstützt bei Zahlungsabwicklungen sowie der Rechnungsverarbeitung. Zudem prüfst du Debitoren und Kreditoren in Zusammenarbeit mit einem externen Treuhand.
Im HR führst du Personaldossiers, erledigst Jahresendarbeiten und stehst im Kontakt zu Ämtern und Versicherungen. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die allgemeine Büroorganisation und administrative Sonderaufgaben.
Anstellungsbedingungen
Pensum:
50−60%
Stellenantritt:
Herbst 2026
Arbeitsort:
Spiez
Wir bieten dir
- Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und «Du»-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Pult
- Faire Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Moderne IT-Infrastruktur
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Spiez
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Bauadmin Messerli von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit
- Effizientes Arbeiten mit Blick für Aufgaben und Prioritäten
«Fühlst du dich angesprochen?
