Die LOGISTA EG AG ist unter der Marke DIE MEISTER der zentrale Partner für die Schweizer Baubranche. Mit über 530 angeschlossenen Unternehmen optimieren wir strategische Einkäufe und fördern den Erfolg unserer Mitglieder. Für unseren Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Verantwortung für die Genauigkeit unserer Verrechnungsprozesse übernimmt.

Deine Rolle: Präzision & Drive

In dieser Position bist du das Herzstück unserer administrativen Qualitätssicherung. Dein Fokus liegt auf der Verifizierung von Rechnungen und der Sicherstellung einer sauberen Abrechnung gegenüber unseren Mitgliedern. Du bist eine Persönlichkeit, die gerne tief in komplexe Systemprozesse eintaucht und Freude daran hat, Datenbestände sauber und aktuell zu halten.

Deine Aufgaben

• Rechnungsmanagement & Verrechnung: Du verantwortest die effiziente Verarbeitung und Verbuchung des täglichen Rechnungslaufs (CHF/EUR) sowie die präzise Weiterverrechnung von Leistungen an unsere Mitglieder.
• Systempflege & Datenqualität: Du übernimmst die proaktive Pflege von Stammdaten im ERP-System und stellst durch regelmässige Kontrollen eine hohe Datenqualität sicher.
• Datenbereinigung & Verifizierung: Du analysierst und bereinigst Datensätze in unseren Verifizierungstools (z.B. Verify (Readsoft), Klippa), um Fehlerquellen in den Abrechnungsprozessen frühzeitig zu eliminieren.
• Zahlungsverkehr & Buchhaltung: Du bereitest den Zahlungsverkehr vor (DTA/LSV), bearbeitest Mahnungen sowie Korrekturen und gleichst WIR-Konten ab.
• Schnittstellenfunktion: Du bist die kompetente Anlaufstelle für administrative Abklärungen zwischen Mitgliedern und Lieferanten und erstellst Reports für die Geschäftsführung.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Arbeitsweise: Du arbeitest überdurchschnittlich exakt, strukturiert und behältst auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick.
• IT-Kompetenz: Hohe Affinität zu modernen ERP-Systemen sowie ein versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Persönlichkeit: Du bist eine teamorientierte Junior-Persönlichkeit mit einer hohen Lernbereitschaft und einem ausgeprägten Flair für Zahlen und Daten.
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.

Deine Perspektiven

Verantwortung: Eine Schlüsselrolle, in der du die Qualität unserer Daten und Abrechnungen massgeblich mitprägst.

Kultur: Eine offene «Du»-Kultur mit flachen Hierarchien in einem engagierten Umfeld.

Flexibilität: Moderner Arbeitsplatz, kostenloser Parkplatz und die Möglichkeit für bis zu 50% Homeoffice.

Sicherheit : Langfristige Perspektive in einem wachsenden, stabilen Unternehmen.