Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 18.07.2025)

Bürosachbearbeitung Gremien und Berichtswesen (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis A 9 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Ihr künftiger Bereich:

Der Stabsbereich 2 - Grundsatz - im Leitungsstab der BDBOS unterstützt die Hausleitung bei ihrem Wirken im politisch-ministeriellen Raum. Das Referat bildet die Schnittstellen der BDBOS mit dem Bundesministerium des Innern (BMI), den Innenministerien der Länder sowie der Geschäftsführung der ALDB GmbH. Der Stabsbereich entwickelt die Behördenstrategie nach Vorgaben der Hausleitung und nach externen Vorgaben und begleitet deren Umsetzung. Er ist der Koordinator für das Erlassberichtswesen und unterstützt die Hausleitung bei der Steuerung der ALDB GmbH. Darüber hinaus fungiert er als Geschäftsstelle des Verwaltungsrates der BDBOS sowie des Aufsichtsrates der ALDB GmbH.

Was Sie erwartet

• Das organisatorische Koordinieren der strategischen Gremienbetreuung:
• Sie bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor und nach.
• Sie beantworten Fragen zur Gremienarbeit.
• Sie fertigen Vermerke, Entwürfe und Schreiben nach Vorgabe an.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Beiträge nach Vorgabe.
• Die Unterstützung des (zentralen) Berichtswesens:
• Sie stellen formale Qualitätsstandards zur einheitlichen Arbeitsweise sicher, indem Sie Vorlagen, Checklisten, Handlungsanleitungen und Übersichten erstellen.
• Bei der Bearbeitung der Berichtspflicht der BDBOS sichten Sie Eingänge und nehmen Zuordnungen entsprechend der referatsinternen Zuständigkeiten vor.
• Sie führen die Wiedervorlage und überwachen Melde- und Berichtsfristen.
• Sie unterstützen bei der Aufbereitung von Informationen zum Berichtswesen.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (Mindestnote 2,0)
• Und nachgewiesene praktische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen
• Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise von Bundesbehörden
• Erfahrungen in der Gremienarbeit auf Bundes- und/oder Landesebene
• Kenntnisse im Bereich MS Office und mit VBS

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!