Stellenbeschreibung

Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung in Berlin (Teilzeit/Vollzeit) eine:

Bürosachbearbeitung Hauptbüro - Innerer Dienst (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. bis A 8 BBesO
• BDBOS-Zulage (128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

Was Sie erwartet

Im Bereich des Inneren Dienstes dreht sich alles um Liegenschaften, Büroausstattung, die Post und die Registratur. In der Bürosachbearbeitung übernehmen Sie bspw. folgende Tätigkeiten:

• Sie nehmen Aufgaben der Beschaffung und Sachmittelverwaltung wahr. Hierzu zählen u. a:
• die Bedarfsermittlung für Büromittel und Sachmittel
• die Anlage von Bedarfsmeldungen im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• die Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, z.B. Preisermittlungen, Angebotsvergleiche)
• die Überwachung der Lieferungen hierzu.
• Sie erbringen Serviceleistungen des Hauptbüros. Hierzu zählen u. a:
• An- und Abmeldung von internen/externen Mitarbeitenden, Dienstleistungsunternehmen und Bereitstellung von Dienst-, Hausausweisen und Zutrittsmitteln,
• die Prüfung von Raumausstattung und das Koordinieren von Umzügen
• die Verwaltung von Dienstsiegeln und Fundsachen und
• das Verfassen und Versenden von Hausinformationen.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar und
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder vergleichbaren Tätigkeiten.

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und
• gute EDV-Kenntnisse, z. B. in der Anwendung von MS Office-Programmen oder Vorgangsbearbeitungssystemen (z. B. MACH).

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Bewerbungsfrist: 09.08.2025
• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!#gebäudetechnik #facilitymanagement #assistenz