Das Institut für den Schutz terrestrischer Infrastrukturen widmet sich seit seiner Gründung im Jahr 2019 dem Schutz und der Sicherheit kritischer Infrastrukturen auf der Erde. Wir entwickeln Konzepte, Verfahren und Technologien, die die Widerstandsfähigkeit (Resilienz) von Organisationen und Systemen stärken und verbessern. Dabei haben wir sowohl den Menschen, die Technik als auch das Gesamtsystem im Blick.

Das erwartet Dich:
In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für das Instituts-Controlling und sorgst für einen transparenten Überblick über die finanziellen Ressourcen des Instituts. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer vorausschauenden, wirtschaftlichen und regelkonformen Steuerung der Institutsaktivitäten.

Ein gutes Verständnis von Verwaltungsstrukturen und administrativen Prozessen ermöglicht es dir, fundierte Analysen zu erstellen und daraus passende Maßnahmen und Empfehlungen abzuleiten. 

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Weiterentwicklung von Budgetplanungen, Forecasts und Finanzanalysen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse von Abweichungen
• Unterstützung der Fachbereiche und der Institutsleitung bei steuerungsrelevanten Fragestellungen
• Weiterentwicklung und Pflege des Berichtswesens und Kennzahlensystems
• Mitwirkung bei der Jahresplanung und Mittelbewirtschaftung öffentlicher Haushaltsmittel
• Analyse von Drittmittelprojekten sowie wirtschaftliche Begleitung von Forschungsprojekten
• Mitarbeit bei der Optimierung von Controlling-Prozessen und digitalen Tools

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom-FH) der Betriebswirtschaft vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Praktische Berufserfahrung in der Anwendung von Methoden und Verfahren im Aufgabenbereich Controlling
• Erfahrung in der Ermittlung von Kennzahlen, der Kennzahlensteuerung sowie im Aufbau von Kennzahlsystemen und weiterer relevanter Controllingsysteme
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen / Finanzplanungen 
• Kenntnisse und Erfahrung im Controlling von Drittmittel geförderten Projekten bzw. der individuellen Fallgestaltungen
• Rechtliche Kenntnisse bezogen auf die Drittmittel geförderte Projekte Haushalts-, Verwaltungsverfahrens, Vergabe- und Zuwendungsrecht
• Erfahrung in der Anwendung von Finanzdatenbanken, vorzugsweise SAP sowie MS Office, aber insbesondere zu Excel und PowerPoint

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4546) beantwortet dir gerne:

Michael Langerbeins 
Tel.: +49 2241 20148 01